Inventario
Sistema de inventario a la medida: lo que dice el sistema es lo que hay
Existencias por almacén, costos reales y alertas de mínimo, sin capturar dos veces.
19 módulos entregados en 6 fases, con 1,148 pruebas automatizadas y el inventario en producción desde agosto de 2026.
Hoy lo llevas así
Hoy lo llevas en tres hojas que a veces coinciden
Tienes un Excel con el catálogo, otro con lo que salió y un tercero con lo que se vendió. A veces coinciden. Alguien captura la misma venta dos veces, el conteo del sábado no cuadra con la hoja y no sabes cuánto vale lo que tienes en la bodega. Cuando un cliente pregunta si hay, alguien tiene que ir a ver.
- No puedes decir hoy, sin levantarte, cuánto vale la mercancía que tienes.
- El conteo físico y el archivo se separan cada mes un poco más, y nadie sabe en qué movimiento empezó.
- Un producto se acaba sin que nadie lo note hasta que un cliente lo pide.
Así queda
Así queda: un movimiento, una captura
Cada movimiento se captura una vez y la existencia cambia en el momento: venta, compra, traspaso, devolución o merma. No hay una hoja que actualizar después.
Cada almacén —la bodega, cada carro, cada sucursal— tiene su propio inventario, su precio de mayoreo y de menudeo y su existencia mínima. Lo que se mueve entre uno y otro deja folio y responsable.
El sistema calcula costo promedio y último costo por producto, y muestra el inventario valorizado a costo, que es lo que tienes invertido, y a precio de venta, que es lo que vale si se vende todo. Cuando algo baja del mínimo, avisa solo.
Lo que incluye
Lo que suele llevar dentro
Catálogo con categorías y unidades
Productos con su clave, su categoría y su unidad de medida, importados desde el archivo que ya usas.
Existencias por almacén
Bodega, carros y sucursales con inventario, precios y mínimos propios. Lo que hay en la calle no se confunde con lo que hay en piso.
Traspasos con folio y responsable
Mover mercancía de un almacén a otro no cuenta como venta y queda registrado con quién lo hizo.
Compras que suben el inventario solas
Al registrar la compra, la existencia sube y el costo se recalcula. No hay un segundo lugar donde anotarlo.
Costo promedio y último costo
Por producto, calculados por el sistema. Es lo que permite que el reporte de utilidad diga algo real.
Alertas de mínimo y agotado
Contadas por almacén, no en general: que sobre en bodega no sirve de nada si el carro salió sin ello.
Historial de precios
Quién cambió un precio, cuándo y cuál era el anterior. Escrito por la base de datos, no por la pantalla.
Importación desde tu Excel
Con vista previa fila por fila que marca qué se crea, qué se actualiza y qué se queda igual, y se aplica todo o nada.
Cómo se entrega
Cómo se entrega
El inventario suele ser la primera fase, y no por gusto: rutas, crédito, caja y utilidad se apoyan en él, así que mientras las existencias no sean confiables lo demás mide sobre arena.
Cada fase se acepta funcionando antes de pagar la siguiente. El código, la base de datos, las cuentas y los respaldos quedan a tu nombre.
Ver las seis etapas del método →Cuándo no conviene
Cuándo no conviene
- Si vendes en un solo punto, con un solo precio y sin crédito, un punto de venta comercial puede bastar y cuesta una fracción. Te lo decimos en el diagnóstico.
- Si el catálogo cabe en una hoja y una sola persona lo toca, ordenar esa hoja rinde más que construir un sistema.
- Si lo que falta es contar la mercancía, ningún sistema lo arregla: hereda el error del día que se cargue. Primero el conteo físico, después la migración.
Prueba
Dónde ya está funcionando
El inventario de Distribuidora del Golfo vivía en un Excel con tres bloques de columnas pegados: el catálogo, lo que iba en los carros y las ventas de la semana. Hoy son existencias independientes por bodega y por carro, con precios y mínimos propios.
Los 183 productos y las 8 categorías se importaron con la herramienta de carga masiva del propio sistema, con vista previa fila por fila. El ERP está en producción desde el 18 de agosto de 2026, y las pantallas de inventario, ficha de producto y alertas se pueden ver en el caso.
Lo que preguntan antes de contratar
¿Puedo importar mi inventario desde Excel?
Sí, y se revisa fila por fila antes de aplicar: la vista previa marca qué se crea, qué se actualiza y qué se queda igual, y la carga es todo o nada. El archivo original se conserva como respaldo de consulta.
¿Funciona con varios almacenes o camiones?
Sí. Cada almacén lleva sus existencias, sus precios de mayoreo y menudeo y su existencia mínima. Un traspaso entre dos no cuenta como venta y queda con folio y responsable.
¿Se conecta con mi facturación?
Se integra. La facturación fiscal se queda en tu programa comercial, que es donde debe estar; el sistema le manda lo que necesita para no capturar dos veces.
¿Qué pasa con el inventario que está en la calle?
Es otro almacén. El carro sale cargado con folio, lo que vende se descuenta de su existencia y lo que regresa vuelve a bodega; al cerrar, el sistema señala la diferencia entre lo cargado, lo vendido y lo devuelto.
¿Platicamos veinte minutos?
Cuentas cómo llevas hoy las existencias y dónde se te separan de la realidad, y sale una recomendación: qué construir primero, o por qué en tu caso todavía no hace falta.