Proceso
Seis etapas, y en cada una ves algo funcionando
Pagas por fase y cada fase la aceptas funcionando antes de pagar la siguiente. Esto es lo que hacemos, lo que ves tú y lo que decides en cada etapa.
Por qué por fases
El riesgo se reduce a una fase a la vez
Las agencias entregan al final; el freelancer entrega a medias; el sistema comercial te obliga a operar como él. En los tres casos pagas antes de ver. Aquí cada fase es un bloque con objetivo de negocio, fecha y un entregable que ves funcionando con tus datos. Si al cierre de una fase decides parar, te quedas con todo lo construido, documentado y a tu nombre.
Las seis etapas
Qué hacemos, qué ves y qué decides
- 01
Diagnóstico
- Qué hacemos
- Llamada de 20 minutos sin costo para confirmar proceso y decisor; después, sesión de 90 minutos con quien decide y quien opera, revisión de archivos reales (Excel, WhatsApp, formatos), mapa del proceso tal como se hace hoy.
- Qué ves
- Un documento con tu proceso actual en las palabras de tu equipo, qué automatizar primero, qué después y qué no; una recomendación honesta (a la medida, sistema hecho, o nada todavía); y una propuesta por fases con precio cerrado por cada una.
- Qué decides
- Si arrancas la fase 1, con quién y cuándo. El documento sirve con cualquier proveedor.
- 02
Definición escrita
- Qué hacemos
- Escribimos el alcance de cada fase, las reglas de negocio validadas contigo (precio contra costo, límite de crédito, comisiones, el caso raro), las fechas y qué se verá funcionando al cierre de cada fase.
- Qué ves
- El documento de definición del producto y el plan de fases. Lo que no está escrito es un cambio y se cotiza aparte; lo que sí está, no se renegocia sin avisar.
- Qué decides
- El orden de las fases. En el ERP DG salió de ver el Excel con tres bloques pegados.
- 03
Fases con entregable
- Qué hacemos
- Cada fase arranca con anticipo, tiene un plan propio y termina en algo que usas.
- Qué ves
- La fase anterior en producción con tus datos mientras se construye la siguiente. Nunca una demo al final.
- Qué decides
- Aceptar la fase, pedir uno de los dos cambios incluidos, o detenerte sin penalización.
- 04
Construcción con pruebas
- Qué hacemos
- Cada tarea se construye con pruebas escritas antes que el código y se revisa antes de integrarse. Un solo sistema de diseño para todas las pantallas.
- Qué ves
- Avances semanales que puedes tocar, en el vocabulario de tu equipo. Pruebas en campo cuando hay ruta, mostrador o recepción.
- Qué decides
- Qué pantalla se ajusta antes de cerrar.
- 05
Verificación con evidencia
- Qué hacemos
- Puerta de calidad antes de cerrar cada fase: compilación sin errores y las suites unitaria, de integración, de base de datos y de navegador en verde. El documento Requerimientos cumplidos compara cada punto del alcance contra la pantalla donde se cumple, y lista lo que falta con nombre.
- Qué ves
- El conteo de pruebas y el documento de requerimientos. En el ERP DG, la corrida de entrega tuvo 1,148 pruebas automatizadas, incluida una que verifica que inventario, caja, crédito y utilidad cuadren entre sí.
- Qué decides
- Aceptar la fase y liquidarla.
- 06
Entrega documentada y evolución
- Qué hacemos
- Desplegamos en tus cuentas, importamos tus datos reales, restauramos el respaldo en una base vacía para probar que funciona, capacitamos por rol y entregamos los documentos.
- Qué ves
- Manual de uso dentro del sistema, manual técnico, requerimientos cumplidos, guía de respaldo y restauración, credenciales fuera del repositorio; y la lista qué automatizar después.
- Qué decides
- Si reservas Evolución continua para que el sistema siga al negocio mes a mes.
Un ejemplo real con fechas
Así se entregó el ERP de Distribuidora del Golfo
- Inicio del desarrollo: 14 de julio de 2026.
- Seis fases: núcleo y catálogo; almacén, rutas y punto de venta; crédito, cobranza y caja; compras, costos y comisiones; reportes, alertas y bitácora; modo sin señal, carga masiva y respaldo.
- En producción: 18 de agosto de 2026, con 183 productos y 8 categorías importados de su Excel.
- Corrida de entrega: 24 de agosto, 1,148 pruebas automatizadas (365 unitarias, 249 de integración, 487 de base de datos, 47 de navegador).
- Seis documentos de entrega y tres lotes de ajustes después, pedidos por el cliente al usarlo.
- Lo que quedó parcial se dice con nombre: 13 módulos completos, 6 parciales por acuerdo, 2 diferidos por escrito desde el primer día.
Qué necesitamos de ti
Dos horas a la semana y alguien que decida
Lo que más retrasa un proyecto son los datos y las decisiones del cliente. Por eso el diagnóstico los pide antes y la definición escrita fija quién decide en 48 horas. Si hoy no hay quien, lo retomamos cuando lo haya.
Cómo se paga
El pago sigue al entregable, no al calendario
La mitad al arrancar cada fase; la otra mitad cuando la aceptas funcionando. Dos cambios menores incluidos por fase y 30 días de corrección de defectos después de cada entrega. Lo que no está en el alcance escrito se cotiza como cambio, antes de hacerlo. Sin precios en la web: cada propuesta se calcula con tu alcance.
FAQ
Preguntas sobre el proceso
¿Cuántas fases tiene un proyecto?
De cuatro a seis en un sistema completo; una sola en un Sprint de automatización o un sitio. Cada fase dura de dos a cuatro semanas y tiene fecha escrita.
¿Qué pasa si quiero cambiar algo a medio camino?
Cada fase incluye dos cambios menores. Un cambio de alcance se escribe, se cotiza y se decide antes de hacerlo; no aparece en la factura.
¿Puedo ver un sistema funcionando antes de decidir?
Sí: demostración del ERP DG con datos de prueba en la llamada, y el caso documentado en Casos.
¿Qué documentos recibo al final?
Manual de uso dentro del sistema, manual técnico, requerimientos cumplidos, guía de respaldo y restauración, credenciales fuera del repositorio. En el ERP DG fueron seis documentos en PDF.
¿Qué tecnología usan?
Se elige por lo que tu operación necesita; se explica en la propuesta técnica. El ERP DG corre en Next.js y Supabase, desplegado en las cuentas del cliente, con una app instalable que funciona sin señal.
La primera etapa dura 20 minutos
Nos cuentas cómo lo llevan hoy y te decimos si tiene sentido seguir.