Costo y decisión
Sistema a la medida contra Contpaqi y Aspel: no compiten, se conectan
Contpaqi y Aspel resuelven la contabilidad, la nómina y el timbrado, y en eso son muy difíciles de mejorar: no conviene construir eso a la medida. Lo que dejan fuera es la operación propia de cada negocio, y ahí es donde entra un sistema hecho a tu proceso. La decisión correcta casi nunca es uno u otro: es cuál lleva cada cosa y cómo se hablan.
Publicado el · 9 minutos · César Barreto
Esta comparación se plantea como una pelea y no lo es. Contpaqi y Aspel son el estándar del contador mexicano por razones sólidas, y quien te propone sustituirlos con un desarrollo a la medida te está proponiendo un problema. Lo que sí hay que decidir es dónde termina el enlatado y dónde empieza lo tuyo.
¿Qué resuelven Contpaqi y Aspel?
Lo que la ley y el SAT obligan a hacer igual en todas las empresas: contabilidad electrónica, timbrado de facturas y recibos, nómina con sus cálculos, declaraciones. Ese terreno cambia cada vez que cambia una disposición fiscal, y mantenerse al día ahí es un trabajo de tiempo completo que ya está pagado dentro de la licencia.
Construir eso a la medida significa contratar a alguien para que persiga cada cambio del SAT por su cuenta, para siempre. Casi ningún negocio quiere pagar esa suscripción encubierta.
¿Cuánto cuestan?
CONTPAQi publica lista al público. Estas son las cifras de la lista 2026, leídas el 29 de agosto de 2026 en un distribuidor autorizado; son sin IVA y por licencia anual, con un costo aparte por cada usuario adicional.
| Sistema | Mono-RFC | Multi-RFC | Usuario adicional |
|---|---|---|---|
| Comercial Pro | $10,090 | $11,290 | $2,690 |
| Comercial Premium | — | $10,490 | $2,590 |
| Contabilidad | $4,590 | $6,190 | $1,690 |
| Nóminas | $5,590 | $7,690 | $1,790 |
Aspel vende por suscripción, con periodos mensual, semestral y anual y precios sin IVA. Su página de precios no publica las cifras en un formato que se pueda citar con seguridad, así que aquí no aparece ningún número suyo: preferimos no poner una cifra que no podamos sostener. Lo que sí es público es la estructura, y es la que importa para decidir: se paga por sistema, por periodo y por número de usuarios.
Fíjate en la columna de usuario adicional. Es el renglón que más crece con el tiempo y el que casi nadie suma al comparar: cada persona que entra al sistema vuelve a costar, todos los años.
¿Qué dejan fuera?
La operación que te distingue. Un enlatado contable sabe facturar una venta; no sabe cómo vendes tú. Estas son las cosas que en la práctica terminan saliéndose a Excel, y son las mismas en casi todos los negocios que llegan preguntando.
- Inventario por almacén cuando los almacenes se mueven: bodega, camiones en ruta, sucursales, cada uno con su precio y su mínimo.
- Cotizaciones con seguimiento: en qué quedó cada una, quién da el siguiente paso y por qué se perdieron las que se perdieron.
- Crédito con reglas propias: límite por cliente, quién puede fiar y quién no, bloqueo automático cuando se pasa.
- Órdenes de trabajo, producción o servicio: lo que ocurre entre que el cliente acepta y se factura.
- Comisiones con jerarquía: por vendedor, por producto, por categoría, con la regla más específica ganando.
- Reportes que cruzan todo lo anterior, que es de donde sale saber si se está ganando dinero.
Ninguna de estas es un defecto del enlatado: son cosas que dependen de cómo trabaja cada empresa, y un producto que sirve a cien mil negocios no puede tenerlas todas.
¿Cómo se conectan?
El arreglo que funciona es sencillo de describir. Tu sistema lleva la operación: existencias, cotizaciones, crédito, ruta, caja, comisiones. Cuando una venta se cierra, le pasa al enlatado lo que necesita para facturar y contabilizar. Nadie captura dos veces y cada programa hace lo que sabe hacer.
| Contpaqi / Aspel | Sistema a la medida | |
|---|---|---|
| Qué resuelve | Contabilidad, timbrado, nómina, declaraciones. Lo que la ley obliga a hacer igual para todos | Tu operación: inventario, cotizaciones, crédito, ruta, producción, comisiones |
| Quién se adapta | Tú, a su forma de trabajar. Es el precio de que lo mantenga otro | El sistema, a la tuya, incluida la excepción rara que te da margen |
| Cómo crece el costo | Por usuario y por año, para siempre | Se paga una vez por construir; sumar usuarios no cambia el precio |
| Actualizaciones fiscales | Incluidas; es el mayor argumento a su favor | No aplica: la parte fiscal se queda en el enlatado |
| Qué pasa si dejas de pagar | Se acaba el acceso o se congela la versión | El sistema es tuyo, con su código, su base de datos y sus respaldos |
¿Cómo se decide en la práctica?
- 01
Separa lo obligatorio de lo propio
Haz dos columnas. En la primera, lo que harías igual aunque cambiaras de giro: facturar, contabilizar, pagar nómina. En la segunda, lo que solo se hace así en tu negocio. La primera columna se compra hecha.
- 02
Cuenta las capturas dobles
Cada vez que un dato se teclea en dos lugares hay una integración pendiente. Ese número, y no el precio de la licencia, es lo que mide cuánto te está costando la separación actual.
- 03
Pregunta por dónde se conectan
Antes de construir nada, hay que saber cómo entra y sale la información del enlatado que ya usas: por archivo, por su interfaz de programación o por el timbrado. La respuesta cambia el alcance del proyecto.
- 04
Empieza por el proceso que más duele
No por el sistema completo. Una fase de dos a cuatro semanas sobre inventario o sobre cotizaciones deja algo funcionando y te dice si el camino es el correcto antes de comprometer el resto.
Y una advertencia que ahorra dinero: si lo único que te falta es que tu programa comercial hable con tu contabilidad, eso puede ser una integración de días, no un sistema nuevo. Vale la pena descartarlo antes de construir.
Cuándo un sistema a la medida no aporta nada aquí
- Cuando lo que necesitas es contabilidad, nómina o timbrado. Eso se compra hecho, y quien te ofrezca construirlo a la medida te está vendiendo un mantenimiento eterno.
- Cuando tu operación cabe entera en el enlatado que ya usas. Si Contpaqi o Aspel te resuelven el día completo, el mejor sistema a la medida es ninguno.
- Cuando el problema es que nadie usa bien el que tienes. Antes de construir, conviene descartar que falte configuración o capacitación: cuesta una fracción.
- Cuando solo faltan dos reportes. A veces se resuelven exportando y no justifican un proyecto.
Fuentes
Cada cifra de terceros se leyó en la página del proveedor en la fecha indicada. Si una fuente retira su cifra, sale de este artículo.
- CONTPAQi — Lista de precios al público 2026 (vía IDNUBE, distribuidor autorizado)
29 de agosto de 2026
Publica: Lista 2026 en pesos sin IVA: Comercial Pro $10,090 mono-RFC y $11,290 multi-RFC; Comercial Premium $10,490; Contabilidad $4,590 y $6,190; Nóminas $5,590 y $7,690; usuario adicional entre $1,690 y $2,690 según el sistema.
- Aspel — Precios
29 de agosto de 2026
Publica: Suscripción por sistema con periodos mensual, semestral y anual; precios sin IVA; SAE indica hasta 99 empresas. La página no muestra las cifras en el documento, por lo que no se cita ninguna.
Quién escribe
César Barreto, fundador de riel. Ingeniería industrial y desarrollo: mira la operación antes que el código.
Construyó el ERP de Distribuidora del Golfo, 19 módulos entregados en 6 fases con 1,148 pruebas automatizadas.
Conocer a riel →Preguntas frecuentes
¿Un sistema a la medida puede timbrar facturas?
Puede, conectándose a un proveedor de timbrado, pero rara vez conviene construir alrededor de eso. Lo sensato es que la facturación fiscal se quede donde ya está resuelta y que tu sistema le mande lo que necesita, sin recapturar.
¿Se puede conectar mi sistema con Contpaqi o Aspel?
Sí, y es lo habitual. La forma exacta depende de la versión y del módulo: por archivo de intercambio, por su interfaz de programación o a través del timbrado. Es lo primero que se revisa en el diagnóstico, porque cambia el alcance del proyecto.
¿Sale más barato que pagar licencias todos los años?
Depende del plazo y de cuánta gente entre al sistema. La licencia se paga por usuario y por año mientras exista el negocio; un desarrollo se paga una vez. Con equipos chicos, el enlatado tarda años en alcanzar el costo de construir; con equipos que crecen, la cuenta se voltea.
¿Puedo dejar de usar mi programa contable?
Casi nunca conviene, y menos por iniciativa del proveedor de software. Tu contador trabaja con él, las actualizaciones fiscales llegan solas y el costo de replicarlo es alto para siempre. Lo que sí puede desaparecer es la doble captura entre ese programa y tu operación.