Sistemas a la medida
Sistema a la medida para que inventario, cobranza y caja cuadren solos
Construimos el sistema desde cómo trabaja tu equipo hoy, incluido el caso raro: fiar en ruta, vender sin señal, comisiones por nivel. Se entrega por fases que aceptas funcionando, con pruebas automatizadas y todo a tu nombre.
El problema
Hoy el control es manual y disperso
Así describía su operación una distribuidora antes de trabajar con nosotros. El inventario vivía en un Excel con tres bloques de columnas pegados: catálogo, inventario en ruta y ventas semanales. El crédito a clientes no tenía un lugar único. El efectivo que entregaba cada chofer no se comparaba contra lo que debía entregar.
Lo que dice el sistema no es lo que hay en la bodega. Se captura dos veces lo mismo. Y cada pregunta termina en una llamada al dueño.
- 01Manual de uso
- 02Manual técnico
- 03Requerimientos cumplidos
- 04Respaldo y restauración
- 05Arquitectura del sistema
- 06Diseño de interfaz
Más las credenciales, fuera del repositorio, y el código y la base a tu nombre.
Qué incluye
Los módulos que operan un negocio
Inventario por almacén
Bodega y cada carro o sucursal, con precios de mayoreo y menudeo por producto y por almacén, existencia mínima y traspasos con folio.
Ventas
Punto de venta de mostrador con ticket, y app de vendedor en ruta que funciona sin señal y sincroniza al volver.
Crédito y cobranza
Límite y días por cliente, estado de cuenta con antigüedad, bloqueo de la venta que excede el límite, reporte diario de cobranza.
Caja
Efectivo esperado contra entregado, con la diferencia calculada por el sistema, no por la persona.
Compras, costos y comisiones
Costo promedio y último, comisiones por vendedor, producto o categoría, utilidad por producto, cliente, vendedor y ruta.
Reportes, alertas y bitácora
Inventario bajo, crédito excedido, saldo vencido; quién cambió qué y cuándo.
Para clínicas
Agenda con confirmación, expediente consultable, presupuesto, tratamiento y cobro en un mismo lugar.
Se captura una vez. Lo que dice el sistema es lo que hay.
Cómo se entrega
Por fases, y cada fase la ves funcionando
Cada fase tiene alcance escrito, pantallas en el vocabulario de tu equipo, pruebas automatizadas, prueba en campo, migración de tus datos reales y aceptación. Ninguna fase se liquida hasta que la aceptas funcionando. Así quedó el último sistema que entregamos:
- 01Fase 1 · Acceso por rol, catálogo, inventario por almacén con precios por almacén
- 02Fase 2 · Traspasos, rutas, carga y cierre, punto de venta, app de chofer
- 03Fase 3 · Crédito con límite, cobranza, caja diaria, gastos en ruta
- 04Fase 4 · Compras, costos, comisiones, utilidad
- 05Fase 5 · Reportes, alertas, panel, bitácora
- 06Fase 6 · Modo sin señal, carga masiva desde Excel, respaldo, entrega
Qué te llevas
Al cierre, es tuyo
Sistema en producción en tus cuentas. Código en tu repositorio. Manual de uso dentro del sistema y manual técnico. Documento de requerimientos cumplidos, punto por punto. Respaldo diario cifrado con copia en tu cuenta y restauración probada. Capacitación por rol, grabada. Cualquier desarrollador puede continuar; eso es un entregable, no un favor.
Cuándo no conviene
Deja de operar como el software te obliga. O no.
- Si tu operación es estándar, un sistema comercial te sirve y te lo diremos en la llamada.
- El sistema a la medida conviene cuando tienes reglas propias que el enlatado no cubre: fiar en ruta con límite por cliente, precios distintos por carro, comida del chofer por ruta, vender donde no hay señal.
- Facturación fiscal y contabilidad no las construimos: las integramos con el sistema comercial que ya usa tu contador.
Prueba
La ruta cierra sola y el chofer vende sin señal
Distribuidora del Golfo, Morelos.
Diecinueve módulos en seis fases, unas seis semanas, 1,148 pruebas automatizadas, 183 productos importados de su Excel, en producción desde el 18 de agosto de 2026.
Ver cómo se entregó el ERPFAQ
Preguntas sobre este servicio
¿Cuánto tarda una fase?
Entre dos y cuatro semanas, con fecha escrita. Un sistema completo suele tener de cuatro a seis fases. El ERP DG tomó unas seis semanas para 19 módulos.
¿Qué pasa con mis datos del Excel?
Se importan al sistema como parte del alcance, con vista previa fila por fila antes de aplicar. En el ERP DG se cargaron 183 productos y 8 categorías desde el Excel del cliente.
¿Puedo detenerme después de una fase?
Sí, al cierre de cualquier fase, sin penalización. Te quedas con todo lo construido, documentado y a tu nombre.
¿Funciona sin internet?
La app de vendedor en ruta sí: abre sin señal, guarda cada venta, abono y gasto, y los envía en orden y sin duplicar cuando vuelve la red. La administración se usa en computadora o tablet con internet.
¿Incluye facturación electrónica?
No como núcleo. Se integra con el sistema comercial que ya usa tu contador.
Empecemos por el módulo que más duele
Cobranza, inventario o caja: la primera fase es pequeña y ya resuelve algo. En 20 minutos te decimos cuál conviene.